Privacyverklaring Kinderopvang Huize Hopsasa

Bij Huize Hopsasa gaan we niet alleen zorgvuldig om met je kindje, maar ook met de persoonlijke gegevens die je aan ons toevertrouwt. In deze verklaring leggen we uit welke informatie we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we zorgen dat deze gegevens veilig blijven.

Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van Kinderopvang Huize Hopsasa, gevestigd aan de Westerbracht 15, 7821 CD in Emmen. Wij staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 04085802. Voor vragen over je privacy of deze verklaring kun je altijd contact met ons opnemen via info@huizehopsasa.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer je je kindje aanmeldt of contact met ons opneemt, verwerken wij persoonsgegevens van jou en je kind(eren). Dit doen we uitsluitend als je deze gegevens vrijwillig aan ons verstrekt of omdat dit wettelijk verplicht is voor de kinderopvang.

Het gaat hierbij om:

Contactgegevens: Namen, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de ouders/verzorgers.
Gegevens van je kind: Naam, geboortedatum en geslacht.
Wettelijke gegevens: BSN-nummers van zowel ouders als kinderen (dit zijn wij wettelijk verplicht voor de Belastingdienst en de Kinderopvangtoeslag).
Medische informatie & Welzijn: Gegevens over allergieën, dieetwensen of andere bijzonderheden die essentieel zijn voor de veiligheid en zorg van je kindje op de groep.
Beeldmateriaal: Foto’s of video’s van activiteiten tijdens de opvang, maar alleen als je hiervoor vooraf expliciet toestemming hebt gegeven.

Waarom hebben we deze gegevens nodig?

Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doelen:

De zorg voor je kind: Om de opvangovereenkomst goed uit te voeren en je kindje de beste zorg te bieden.
Contact: Om je te kunnen bereiken voor de informatie die je via onze formulieren hebt opgevraagd of voor dagelijks overleg over de opvang.
Wettelijke plicht: Voor onze administratie richting de Belastingdienst, de GGD en de gemeente.
Ouderportaal: Om je via onze software op de hoogte te houden van de belevenissen van je kind.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

Contactformulieren: Gegevens worden uiterlijk 12 maanden na verstrekking gewist, zodat we zeker weten dat alle vragen beantwoord zijn.
Opvangovereenkomst: Na beëindiging van de opvang bewaren we de wettelijk verplichte gegevens (zoals de financiële administratie) nog 7 jaar, conform de richtlijnen van de Belastingdienst.

Veiligheid en delen met derden

Jouw gegevens zijn bij ons in veilige handen. We maken gebruik van beveiligde verbindingen, firewalls en strikte toegangscontroles. We verkopen je gegevens nooit aan anderen.

Wij delen alleen informatie met externe partijen als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (zoals onze websitebeheerder, administratiesoftware of het ouderportaal) of als de wet dit van ons vraagt (zoals de Belastingdienst of de GGD). Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten om de veiligheid van jouw data te garanderen.

Jouw rechten

Je blijft altijd de baas over je eigen gegevens. Je hebt het recht om:

De gegevens die wij van je hebben in te zien.
Gegevens te laten corrigeren of te laten wissen.
Een eerder gegeven toestemming (bijvoorbeeld voor foto's) op elk moment weer in te trekken.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@huizehopsasa.nl, dan maken we dit direct voor je in orde.

Vragen of klachten?

Ben je het niet eens met hoe wij omgaan met je gegevens? Laat het ons dan vooral weten, dan kijken we er samen naar. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.